A diretoria da sempre demonstrou preocupação com os valores da empresa, e buscou realizar todos os seus processos por meio de uma conduta baseada na legalidade e na ética. A diretoria da empresa, visando a melhoria contínua, resolveu checar se o sistema de cartão ponto eletrônico está de acordo com as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho.
Ao contratar os auditores, apresentou a eles o pedido de validação dos processos relacionados aos registros de ponto da empresa.
Ao executar a auditoria, foram apresentadas três situações conforme descrito a seguir:
1) O sistema que a empresa registra o ponto dos funcionários foi elaborado pela TI da empresa. Não há cadastro do sistema perante o Ministério do Trabalho.
2) Alguns trabalhadores trabalham externamente não sendo possível o controle de horário pela característica da função. Estes não estão registrando seus pontos no sistema, mas registram em cartão manual rigidamente das 8 às 18 horas com intervalo das 12 às 14 horas. Aos sábados registram das 8 às 12 horas.
3) Alguns colaboradores terceirizados também registram seus pontos no sistema feito pela empresa.
Diante destes apontamentos você, como profissional da área de recursos humanos da empresa, precisa avaliar quais problemas estão sendo levantados pela auditoria.
No mesmo sentido, fundamente os problemas encontrados apontando soluções para correção.
Quais são os problemas encontrados?
Quais são as recomendações para a empresa corrigir os problemas encontrados?