Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias, sendo considerada a necessidade de que as informações de relevância sejam documentadas em projetos ou ações e armazenadas com segurança, preservadas para garantir tomadas de decisões posteriores e geração de pesquisa quando necessário.VAZ, Fábio Oliveira; MINÉ, Taís Luciana Rovina; Técnicas Secretariais II. Maringá: UniCesumar, 2016.
Com base nas informações acima, sobre as classificações que um documento pode ser submetido, analise as afirmatições a seguir.
I. A espécie consiste na definição a partir da disposição e da natureza das informações, enquanto a tipologia documental corresponde a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou.
II. O tratamento com relação à natureza do assunto informa ao profissinonal se tal assunto, tratado no documento, prejudica ou não a administração, quando divulgado sendo ostensivo quando acarreta prejuízo.
III. A forma é determinada de acordo com as características psicológicas e individuais de registros com que se apresenta o documento, por exemplo, livros, rascunho, fichas, minuta, caderno ou pergaminho.
IV. O gênero é visto de acordo com o suporte do documento, ou seja, pode ser textual, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e digitais. Logo, essa é uma das formas de classificação de documentos.
É correto o que se afirma em
Alternativas
Alternativa 1: I, apenas.
Alternativa 2: I e IV, apenas.
Alternativa 3: III e IV, apenas.
Alternativa 4: I, II, IV, apenas.
Alternativa 5: I, II, III e IV.
