De um modo geral, para colocar em prática um sistema de gestão, é necessário realizar algumas ações que conduzirão ao processo desde o início e deverão ser mantidas de forma cíclica para que o sistema continue funcionando. Essas ações são:• 1)Procurar, na maioria das vezes, seguir os procedimentos do sistema de gestão, lembrando que a burocratização pode atrapalhar os prazos de entrega de produtos da empresa.
• 2)Definir multiplicadores da gestão de saúde e segurança ocupacional. Evidenciar as ações relacionadas ao sistema de gestão para fins de auditoria. Treinar os funcionários para que saibam o que responder aos auditores.
• 3)Observar se os funcionários estão seguindo o que foi definido no sistema de gestão. Mapear as inconsistências para que seja possível adequá-las antes da auditoria. Apresentar, sempre que for solicitado, apenas as evidências de fatos que foram tratadas conforme os procedimentos do sistema de gestão.
• 4)Melhorar continuamente os processos, de acordo com o que os gestores definirem como necessário. Cabe ao colaborador acatar a as decisões da gestão sem questionar, cumprindo seu papel dentro do sistema. Punir rigorosamente os desvios cometidos por funcionários que não seguem os procedimentos do sistema.
• 5)Estabelecer como serão os processos da empresa. Documentar os padrões e ações realizadas. Implantar os processos estabelecidos. Manter em funcionamento o que foi determinado no sistema de gestão. Buscar a melhoria contínua do processo de gestão de saúde e segurança ocupacional.